第１章　総　則

第１条　本会は、東京国際大学体育会硬式庭球部OB・OG会「相逢会」と称し、本部を東京国際大学内に置く。

第２条　本会は、会員相互の親睦を図り、現役硬式庭球部の支援及び東京国際大学の発展に寄与することを目的とする。

第３条　本会の会員は、東京国際大学体育会硬式庭球部に在籍した者とする。

第２章　役　員

 第４条　本会に次の役員を置く。

１．会　長　１名

２．副会長　２名

３．幹事長　１名

４．総　務　若干名

５．幹　事　若干名

但し、会長は必要に応じ、上記以外の役員とその人数を定めることができる。

第５条　各役員の職務は次のとおりとする。

１．会長は、本会を代表して会務を総括する。

２．副会長は、会長を補佐し、会長不在の場合はその会務を代行する。

３．幹事長は、総務と幹事の会務を統括する。

４．総務は、会計を含む運営に必要な会務を担当する。

５．幹事は、会員相互の連絡を図り、それに必要な会務を担当する。

第６条　会長は総会において会員の互選により選出する。

第７条　会長以下の役員は会長がこれを任命し、総会にて出席者の過半数をもって承認を受ける。

第８条　役員の任期は３年とする。但し、再任を妨げない。任期途中で就任した役員の任期は、前任者の残任期間とする。

第３章　総　会

第９条　総会は、定時総会及び臨時総会とする。

１．定時総会は、３年に１回２月に開催する。

２．臨時総会は、会長が必要と認めるとき、役員から会議の目的たる事項を示して請求があったときに招集することができる。

第１０条　総会を招集するときは、会員に対し、会議の日時及び場所を示して開会の３週間前までに通知しなければならない。

第１１条　総会決議は出席者の過半数をもって決定される。但し、委任状をもって出席に代えることができる。

第４章　役　員　会

第１２条　本会の中に役員会を置く。

第１３条　役員会は、第２章で定める役員をもって構成する。

第１４条　役員会は、必要に応じ会長が招集する。

第１５条　役員会は、会長が議長となり、次に掲げる事項を審議し、議決する。

１．総会に付すべき事項

２．総会において決議された事項に関する事項

３．その他総会の決議を要しない会務の執行に関する事項

第５章　会　計

第１６条　本会の運営費は、会費、寄付及びその他の収入をもってこれにあてる。

第１７条　会員は、年額５千円を会費として、本会が指定する方法により納入する。但し、卒業から５３年までとする。

第１８条　本会の会計年度は、毎年１月１日に始まり１２月３１日に終わる。

第１９条　決算報告は、総会において総務より報告し、出席者の過半数をもって承認を受ける。

第２０条　会計の監査は、随時これをすることができる。

第６章　退　会

第２１条　会員が、次の事項に該当するときは、退会したものとみなす。

１．会員が、本会の秩序を乱し、会の運営を妨げる行為があったとき。

２．本人が死亡したとき。

補　　則

第２２条　本会則の解釈に疑義を生じた事項については、役員会協議のうえ変更する。

第２３条　本会は、昭和４６年１１月３日発足した「相逢会」を母体とする。

第２４条　本会則は、平成２０年１０月２６日より施行する。

第２５条　本会則は、令和５年２月１８日の定時総会決議により一部改正。

東京国際大学体育会硬式庭球部OBOG会
相逢会第7回定期総会を開催致します。

期日　令和5年2月18日（土）
時間　13:00〜14:00
場所　アットビジネスセンター池袋駅前別館803号室
　　　〒170-0013 東京都豊島区東池袋１丁目６−４

今回の総会に関しましては、昨今の新型コロナウィルス感染症の再拡大の現状を踏まえ、大変残念ですがZoomでのオンライン開催とさせて頂きます。
尚、総会終了後の懇親会は中止と致します。

Zoomでのオンライン総会に参加ご希望のOBOGの方は
下記メールアドレス迄、参加ご希望の旨お知らせ下さい。
当日総会にアクセス可能なZoomアドレス並びにオンラインアクセスキーをメールにてお送りさせて頂きますので、スマートフォン若しくはパソコンにてアクセスご参加下さい。

メールアドレス　tiu.tennis.team.ob@gmail.com

ご不明点御座いましたら　上記アドレスにて相逢会「小原」までお問い合わせ下さい。

以上、宜しくお願い致します。

　　　　　　　　　　　　　第　２　章　　　　会　　　員　     
        
第　３　条 　本会の会員は東京国際大学体育会硬式庭球部に在籍し第２条に定める本会の趣旨に賛同し、年会費を納める者とする。       

　　　　　　　　　　　　　第　３　章　　　　機　　　関　     
        
第　４　条 　本会は次の常設機関を置く。       
１．　役員会       
第　５　条 　役員会は本会の執行機関である。       
第　６　条 　役員会は原則として次の役員によって構成される。       
但し、会長は必要に応じ、下記以外の役員とその人数を定める事ができる。       
１．　会長 １名       
２．　副会長 　　　　２名       
３．　総務 若干名       
４．　幹事　　　　 若干名       
第　７　条
１．　会長 は本会の最高責任者として諸般の事務を総括し、本会の最高決議権を有す。       
２．　副会長は会長を補佐し、会長不在の場合はその職務を代行する。       
３．　総務は会計他、本会の運営に必要な業務を職務とする。       
４．　幹事は本会の運営にあたり担当業務を職務とする。　　　　       
第　８　条 　選任方法       
会長は総会において会員の互選により選出される。       
会長以下の役員は会長がこれを任命し、総会にて出席者の過半数をもって承認を受けるものとする。       
第　９　条 　役員会は次の場合会長がこれを召集する。 
１．　会長が必要であると認めた場合       
２．　役員からの要請があり会長が認めた場合       
第　１０条 　役員の任期は３年とする。但し再任を妨げない。任期途中で就任した役員の任期は前任者の任期期間までとする。       
第　１１条 　総会は定期総会、臨時総会の２つとする。       
第　１２条 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
１．　定時総会は２月に行なう。       
２．　臨時総会は次の場合会長が３週間前に通知する。       
 　　　会長が必要であると認めた場合       
 　　　役員会が必要であると認めた場合       
第　１３条 　総会における決議方法       
総会決議は出席者の過半数をもって決定される。但し、書面による委任はこれを妨げない。       
第　１４条 　本会規約の改正は総会出席者の過半数をもってこれを変更する。       
 但し書面による委任はこれを妨げない。       
        
  　　　　　　　　　　　　　 第　４　章　　　　会　　　計　　     
        
第　１５条 　本会の運営は会費、寄付その他の収入をもって行なう。       
第　１６条 　本会の会計年度は毎年１月１日に始まり１２月３１日に終了する期間とする。       
第　１７条 　決算報告は毎年定時総会において総務より報告し承認を受ける。       
        
  　　　　　　　　　　　　　 第　５　章　　　　会　　　費　     
        
第　１８条 　本会の会費は年額５，０００円とする。会費の納入は自動引落しとする。       
        
  　　　　　　　　　　　　　 第　６　章　　　　除　　　名　     
        
第　１９条 　本会は、会員が本会の秩序を乱し、対面をけがす行為のあった場合には総会の決議を経て、会長はこれを除名することができる。       
        
     　　　　　　　　　　　　　　　　　　補　　　則　　　　    
        
第　２０条 　本会規約において疑義が生じた場合その解釈決定は、役員会において行なう。       
第　２１条 　本会規約は平成２０年１０月２６日より施行する。       
第　２２条 　本会は昭和４６年１１月３日発足した「 相逢会 」 を母体とする。