第 １ 章 総 則
第 １ 条 本会は東京国際大学体育会硬式庭球部ＯＢ会「 相逢会 」 と称し、本部を川越市的場北東京国際大学内に置くものとする。
第 ２ 条 本会は会員相互の親睦を図り、現役在校生ならびに硬式庭球部を支援することを目的とし、さらに硬式庭球部及び東京国際大学の発展に寄与することを目的とする。
第 ２ 章 会 員
第 ３ 条 本会の会員は東京国際大学体育会硬式庭球部に在籍し第２条に定める本会の趣旨に賛同し、年会費を納める者とする。
第 ３ 章 機 関
第 ４ 条 本会は次の常設機関を置く。
１． 役員会
第 ５ 条 役員会は本会の執行機関である。
第 ６ 条 役員会は原則として次の役員によって構成される。
但し、会長は必要に応じ、下記以外の役員とその人数を定める事ができる。
１． 会長 １名
２． 副会長 ２名
３． 総務 若干名
４． 幹事 若干名
第 ７ 条
１． 会長 は本会の最高責任者として諸般の事務を総括し、本会の最高決議権を有す。
２． 副会長は会長を補佐し、会長不在の場合はその職務を代行する。
３． 総務は会計他、本会の運営に必要な業務を職務とする。
４． 幹事は本会の運営にあたり担当業務を職務とする。
第 ８ 条 選任方法
会長は総会において会員の互選により選出される。
会長以下の役員は会長がこれを任命し、総会にて出席者の過半数をもって承認を受けるものとする。
第 ９ 条 役員会は次の場合会長がこれを召集する。
１． 会長が必要であると認めた場合
２． 役員からの要請があり会長が認めた場合
第 １０条 役員の任期は３年とする。但し再任を妨げない。任期途中で就任した役員の任期は前任者の任期期間までとする。
第 １１条 総会は定期総会、臨時総会の２つとする。
第 １２条
１． 定時総会は２月に行なう。
２． 臨時総会は次の場合会長が３週間前に通知する。
会長が必要であると認めた場合
役員会が必要であると認めた場合
第 １３条 総会における決議方法
総会決議は出席者の過半数をもって決定される。但し、書面による委任はこれを妨げない。
第 １４条 本会規約の改正は総会出席者の過半数をもってこれを変更する。
但し書面による委任はこれを妨げない。
第 ４ 章 会 計
第 １５条 本会の運営は会費、寄付その他の収入をもって行なう。
第 １６条 本会の会計年度は毎年１月１日に始まり１２月３１日に終了する期間とする。
第 １７条 決算報告は毎年定時総会において総務より報告し承認を受ける。
第 ５ 章 会 費
第 １８条 本会の会費は年額５，０００円とする。会費の納入は自動引落しとする。
第 ６ 章 除 名
第 １９条 本会は、会員が本会の秩序を乱し、対面をけがす行為のあった場合には総会の決議を経て、会長はこれを除名することができる。
補 則
第 ２０条 本会規約において疑義が生じた場合その解釈決定は、役員会において行なう。
第 ２１条 本会規約は平成２０年１０月２６日より施行する。
第 ２２条 本会は昭和４６年１１月３日発足した「 相逢会 」 を母体とする。
